Ter uma boa gestão de EPIs é essencial para sua empresa, porém é uma tarefa complexa e por isso, selecionamos algumas dicas que podem ser bem úteis nesse processo. São alguns métodos e práticas que podem facilitar e simplificar o controle desses materiais, visando a segurança de sua empresa.
1) Registre as entregas
É necessário manter um registro em ficha com clareza, sobre os EPIs que chegam e os que saem para os colaboradores. Essa ação beneficia a qualidade do controle de EPI e por isso, é importante delegar essa tarefa para uma pessoa ou equipe, seja o RH ou SESMT. Também é preciso acompanhar a chegada de novos equipamentos para os distribuir de forma adequada.
2) Programe a compra de equipamentos
Ao controlar diretamente o estoque de equipamentos, a empresa pode realizar a compra de novos EPIs sempre que necessário. É importante ficar atento para realizar essas compras, como fazendo uma programação. Crie um planejamento de compras para manter o estoque, assim é possível adquirir lotes maiores, o que é uma ótima relação custo-benefício para a empresa.
3) Sempre lembre do estoque
Por vezes, principalmente em pequenas empresas, os EPIs são comprados somente em momentos de necessidade, o que não é algo benéfico para o setor financeiro. Comprar EPIs só quando não houver estoque, pode fazer com que os materiais sejam mais custosos. Assim, ter uma reserva de equipamentos à disposição é uma boa alternativa.
4) Cuide do armazenamento
Também é necessário entender sobre o armazenamento dos EPIs de maneira correta, pois a sua gestão pode ser afetada pela falta de cuidado. É normal que os equipamentos que não foram armazenados corretamente sejam substituídos, mas com um local apropriado para manter o estoque de materiais, é possível evitar esse problema. Além disso, coloque os materiais em locais com temperatura estável, sem muitas variações.
Gostou? Agora, com todas essas informações, você sabe como realizar uma gestão efetiva de EPIs. Siga essas dicas e comece a perceber uma economia e otimização ao comprar esses equipamentos.